一、部门职责

离退休服务处是代表学校负责管理和服务离退休教职工的职能部门。其主要职能是：

1. 根据党和国家有关离退休工作的方针、政策和规定，结合学校实际，研究拟定我校离退休教职工服务管理工作的制度和具体实施办法，并组织贯彻实施。

2. 加强与学校有关部门和单位的联系与协作，按照政策规定，做好离休干部和退休教职工政治、生活等方面各项待遇的落实工作。

3. 根据校党委安排，认真做好离退休教职工的思想政治工作，组织学习、阅读文件，传达通报学校情况及参加有关会议和政治活动。

4. 组织离退休教职工承担力所能及的工作，继续发挥他们的作用；及时宣传、表扬离退休教职工中的好人好事。

5. 充分利用现有条件，办好离退休教职工活动中心（室），积极开展适合老年人特点的宣传教育、参观游览、医疗保健、文娱体育等健康有益的活动，丰富离退休老同志的精神文化生活。

6. 定期召开离退休教职工座谈会，及时听取和了解老同志的意见和要求，为离退休教职工做好服务工作，会同有关部门合理解决他们的一些实际困难。

7. 关心离退休教职工的思想和生活，做好慰问和探望工作，积极妥善处理好离退休教职工病逝后的有关事宜。

8. 负责制定离退休工作计划等文件，使用好活动经费。逐步实现管理服务工作的科学化、制度化、规范化。

9. 调查了解离退休教职工的情况，定期总结离退休工作，并及时向学校党政领导和上级有关部门汇报。

10. 加强本部门自身建设，督促检查本部门工作人员认真履行岗位职责，树立为离退休教职工服务的思想；负责本部门文件、资料的立卷、归档和有关统计工作；管好、用好本部门资产。

11. 负责学校老龄工作委员会、关心下一代工作委员会等的日常管理工作。

12. 承办上级部门和学校交办的其它工作。

二、科（办公室）职责

（一）活动管理科岗位职责

1.负责活动管理科日常工作，协助处领导做好党务和行政管理工作。

2.根据离退休教职工的兴趣爱好及需求，负责各类活动的策划、组织实施、服务保障工作。

3.负责离退休教职工活动室的日常管理工作，定期检查活动场所的设施设备，防止意外事件的发生。

4.建立与离退休教职工的有效沟通机制，及时了解他们的需求和意见。协助老年文化社团的组建和发展，协助离退休教职工各类兴趣班正常开展活动。

5.规范整理档案，确保资料完整、保密。按规定进行档案借阅、移交或销毁管理。

6.负责文体用品的采购，设备、耗材的购置及报账，固定资产的清查及管理工作。

7.负责离退休教职工活动的宣传报道，负责征订集中活动点的报刊杂志。

8.负责每月新退休教职工的接收工作，管理好离退休教职工信息库，做好日常考勤统计和内勤服务工作。

9.负责管理本单位微信公众号、宣传橱窗的内容维护等工作。

10.完成处领导交办的其它工作。

（二）服务管理科岗位职责

1.负责服务管理科日常工作，协助处领导制定、修订离退休服务处工作的规章制度、年度工作计划等。

2.负责离退休教职工日常生活的咨询与协助，协调解决离退休教职工在生活中遇到的困难。协助相关部门完成离退休教职工年度养老保险认证工作。

3.负责管理离退休党员信息系统维护，党费核算、收缴工作。

4.负责离退休教职工的各种学习和思想宣传工作，配合党支部开展学习等活动。

5.联合相关单位及部门开展健康讲座、义诊、体检等活动。普及养生知识，促进离退休教职工身心健康。

6.负责组织采购发放离退休教职工节日福利。

7.负责组织开展重阳节等重大节日庆祝活动，以及知识问答、书画摄影展、棋牌比赛、趣味运动会、健步走等常规活动。

8.做好重大节日、重大寿龄及病重、独居及有特殊困难的离退休教职工的走访慰问工作，妥善完成逝世人员善后服务工作。

9.加强政治理论学习和业务培训，增强服务意识，提高服务管理水平。

10.完成处领导交办的其它工作。

三、岗位职责

（一）处长岗位职责

1.在校党委和行政的领导下，全面负责离退休服务处行政工作。

2.根据党和国家有关离退休工作方针政策、法律法规，认真落实离退休职工政治待遇和生活待遇，维护其合法权益。

3.负责离退休服务处工作人员岗位设置聘用考核工作。

4.负责制定和落实离退休工作的各项规章制度。

5.负责离退休服务处经费的预算申报、审批和使用管理，严格执行财务制度，合理使用经费。

6.负责制定离退休服务处年度计划，安排布置年度主要工作。

7.负责做好离退休老同志体检、参观游览、文体活动的组织保障工作，做好活动场所的建设和管理工作。

8.关心慰问住院及生活困难人员，协助学校做好去世离退休职工丧事办理及善后工作。抓好来信来访及走访慰问离退休职工工作，积极反映其合理意见和建议。

9. 抓好离退处工作人员的政治学习和业务培训，增强政策水平和管理能力，提升离退休服务处的工作水平。

10.完成上级老干部门及校领导交办的其它工作。

（二）党委书记岗位职责

1.在校党委和行政的领导下，全面负责离退休党委工作。

2.传达、贯彻党的路线、方针、政策及学校的各项指示精神，结合离退休党委实际情况，制定工作计划并组织实施。

3.负责抓好基层党建工作，发挥党支部在推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐中的作用。

4.认真贯彻执行校党委、纪委关于党风廉政建设的规定，自觉接受大家的监督， 是第一责任人。

5.负责抓好思想政治建设、意识形态工作，做好党员的发展和教育管理工作。深入基层开展调查研究，做好家访、慰问，了解掌握离退休教职工的思想状况，协助解决遇到的实际困难。

6.督促做好党员组织关系的接转工作。热情接待来信来访，积极反映合理意见与建议。

7.走访慰问离退休党员，帮助解决生活中的实际困难。

8.协助做好“老龄委”、“关工委”的工作，注重发挥离退休老同志在学校建设发展中的积极作用。

9、负责本单位的稳定安全工作。  

10、完成上级老干部门及校领导交办的其它工作。

（三）科长（主任）岗位职责

活动管理科科长岗位职责：

1.负责活动管理科日常行政工作，做好收发文件、会议记录、处室年度工作总结等事务。

2.负责离退休教职工文体活动的策划工作，包括活动主题、形式、内容、时间、地点等的确定，确保活动既符合离退休教职工的兴趣爱好，又能达到锻炼身体、陶冶情操的目的。

3.负责处内办公用品的采买及经费报销事宜，管理好离退休教职工信息库，做好日常考勤统计和内勤服务工作。

4.负责做好所管理家属院离退休教职工的各种学习和思想宣传工作，配合党支部开展组织学习活动。

5.组织离退休教职工体检工作，配合处领导或职能部门探视住院及节日慰问活动。

6.协助处里完成离退休教职工丧葬善后事宜。

7.协调好工作人员与离退休教职工之间的关系，端正风气，杜绝是非，团结协作，文明办公。

8.完成处领导交办的其它工作。

服务管理科科长岗位职责：

1.负责服务管理科日常行政工作，协助制定、‌修订离退休服务处工作的规章制度、年度工作计划。

2.负责管理离退休党员信息系统维护，党费核算、收缴工作。‌

3.负责本片区离退休教职工的各种学习和思想宣传工作，配合党支部开展组织学习活动。

4.管理和利用好离退休人员现有的活动场所，‌开展各项有益老同志身心健康的活动。‌

5.负责参观游览、节日慰问品采购等大型活动的考察、招标、合同签订与报帐等工作。

6.与有关科室共同处理好离退休人员逝世的善后工作。

7.‌加强政治理论学习和业务培训，‌增强服务意识，‌提高服务管理水平。‌‌

8.完成处领导交办的其它工作。

（四）干事岗位职责

活动管理科干事岗位职责

1.‌协助科室‌做好所在片区离退休人员的服务管理工作。

2.协助科室做好收发文件、会议记录、处室年度工作总结等事务。做好日常考勤统计和内勤服务工作。

3.协助科室做好离退休教职工文体活动的策划工作，负责本片区离退休教职工的各种学习和思想宣传工作，配合党支部开展组织学习活动。

4.负责本片区离退休教职工信息库的日常维护工作，包括信息录入、更新、查询等，确保信息库数据的准确性和完整性。

5.组织离退休教职工体检工作，配合做好探视住院及节日慰问活动。

6.协助相关科室做好离退休教职工丧葬善后事宜。

7.配合做好定期走访看望离退休教职工，了解他们的思想动态和生活情况，及时反映并解决他们的实际困难，传递组织的关怀和温暖。

8.完成科室领导交办的其它工作。

服务管理科干事岗位职责

1.‌协助科室‌做好所在片区离退休人员的服务管理工作。

2.协助科室做好离退休党员信息系统维护，党费核算、收缴工作。‌

3.负责本片区离退休教职工的各种学习和思想宣传工作，配合党支部开展组织学习活动。

4.做好离退休教职工的日常慰问、情况通报和来信来访工作，收集整理老同志的重要建议和意见，并及时向上级汇报和反映。

5.及时更新所负责片区离退休人员信息库，掌握离退休人员的基本情况，做好信息收集、管理和统计工作。

6.协助科室管理和利用好离退休人员现有的活动场所，‌开展各项有益老同志身心健康的活动。‌

7.在科室指导下，加强政治理论学习和业务培训，‌增强服务意识，‌提高服务管理水平。‌‌

8.完成科室领导交办的其它工作。